Удалённый формат труда становится всё более популярным в России. Сотрудники работают из дома, коворкингов, или даже из других стран. Однако при переходе на удалёнку возникает важный вопрос: нужна ли трудовая книжка при удалённой работе?
Законна ли удалённая работа без трудовой книжки?
Согласно Трудовому кодексу РФ, удалённая работа регулируется теми же нормами, что и обычная. Это означает, что при официальном трудоустройстве работодатель обязан:
- оформить трудовой договор;
- внести запись в трудовую книжку (если она ведётся на бумаге);
- передать сведения в электронную систему (ЕСИА, ПФР).
Таким образом, трудовая книжка при удалённой работе необходима, если это полноценное трудоустройство, а не гражданско-правовой договор или самозанятость.
Электронная или бумажная: что выбрать?
С 2020 года в России действует электронный формат трудовых книжек. Если сотрудник уже выбрал электронный вариант, то бумажная трудовая больше не требуется. Все данные хранятся в цифровом виде и доступны через портал «Госуслуги».
Удалённым сотрудникам удобно пользоваться именно электронной версией, так как:
- не нужно пересылать документы;
- запись делается автоматически;
- доступ к данным есть в любое время.
Когда трудовая книжка не нужна
Есть случаи, когда трудовая книжка действительно не требуется:
- Фриланс — сотрудничество без официального оформления;
- Договор подряда или ГПХ — отношения регулируются Гражданским кодексом;
- Самозанятые — работают без работодателя и не имеют трудовых книжек.
Если вы работаете как ИП или самозанятый специалист, трудовая книжка в принципе не ведётся.
Что делать работодателю при приёме удалённого сотрудника?
При удалённой работе по ТК РФ работодатель обязан:
- Заключить письменный трудовой договор;
- Уточнить у работника формат ведения трудовой книжки;
- Внести запись в бумажную или электронную форму;
- Хранить записи в соответствии с законодательством.
Важно понимать: удалёнка — это не «неформат», а такая же официальная работа, и правила ведения трудовых книжек применимы в полной мере.
