Как правильно оформить сотрудника на работу

Пошаговая инструкция для работодателя

Оформление сотрудника на работу — это важный процесс, требующий соблюдения трудового законодательства РФ. Нарушения могут повлечь за собой штрафы, споры с работниками и проблемы с проверяющими органами. В этой статье мы разберём, как правильно оформить сотрудника на работу, чтобы избежать ошибок и всё сделать по закону.

Почему важно официальное оформление?

Официальное трудоустройство — это защита как для работодателя, так и для работника. Работодатель получает легальные трудовые отношения, а сотрудник — гарантии:

• оплату больничных,

• отпусков,

• пенсию,

• возможность взять кредит и т.д.

Этапы правильного оформления сотрудника на работу

1. Проверка документов

Перед заключением трудового договора работодатель обязан запросить у сотрудника:

• данные паспорта гражданина РФ;

• номер СНИЛС;

• номер ИНН (по желанию);

• данные документа об образовании (если требуется);

• данные военного билета (для военнообязанных);

• трудовую книжку (если есть).

Если сотрудник впервые устраивается на работу, трудовую книжку оформляет работодатель.

2. Ознакомление работника с ЛНА

Работника необходимо ознакомить под подпись с локальными актами организации, которые непосредственно связаны с его работой. Сделать это нужно до подписания трудового договора.

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор — основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство. В нём прописываются:

• должность;

• режим работы;

• условия оплаты;

• обязанности сторон;

• срок действия (если договор срочный).

Важно: подписывать трудовой договор нужно до начала работы, не позднее трёх рабочих дней с момента фактического начала труда.

4. Издание приказа о приеме на работу

Работодатель вправе сам решить, оформляет ли он приказ о приеме на работу или нет. Если приказ оформляется, можно использовать унифицированную форму приказа о приеме на работу (форма Т-1). Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель вносит запись о приеме в бумажную или электронную трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее пяти рабочих дней с момента начала работы.

6. Регистрация в кадровом учете и уведомление СФР

Не забудьте:

• включить сотрудника в табель учета рабочего времени;

• оформить личную карточку (форма Т-2);

• уведомить СФР о приеме нового работника в течение двух рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

В завершение

Оформление сотрудника на работу — это не просто формальность. Это юридически значимый процесс, который защищает обе стороны и помогает избежать проблем с контролирующими органами. Используйте эту инструкцию как чек-лист и будьте уверены, что всё сделано правильно.