Оптовая и розничная продажа запчастей для автомобилей

Сфера компании

Оптовая и розничная продажа запчастей для автомобилей

Чем занимается компания

Компания реализует автозапчасти, аксессуары, автохимию, масла для автомобилей. Несколько обособленных подразделений и филиалов в различных регионах страны. Более 200 сотрудников.

Задача, с которой к нам обратились

Сложности с получением подписанных кадровых документов от сотрудников, оригиналы терялись, приходилось отслеживать получение, дублировать в случае утери. Клиент принял решение внедрить кадровый документооборот.

Как мы решили проблему клиента

-Провели анализ и порекомендовали информационную систему для обмена документами и их подписания.

-Разработали положение о кадровом электронном документообороте и другие необходимые локальные акты, получили заявления о согласии от сотрудников.

-Оформили электронные подписи для сотрудников.

Итоги сотрудничества

Оставили «на бумаге» только обязательные документы.

Сократили трудозатраты кадрового специалиста на 40%.

Снизили расходы на бумагу, печать, контроль подписания, пересылку документов в головной офис и их хранение.

Клиент остался доволен сотрудничеством и продолжил работу с нами по другим вопросам.