Сфера компании
Оптовая и розничная продажа запчастей для автомобилей
Чем занимается компания
Компания реализует автозапчасти, аксессуары, автохимию, масла для автомобилей. Несколько обособленных подразделений и филиалов в различных регионах страны. Более 200 сотрудников.
Задача, с которой к нам обратились
Сложности с получением подписанных кадровых документов от сотрудников, оригиналы терялись, приходилось отслеживать получение, дублировать в случае утери. Клиент принял решение внедрить кадровый документооборот.
Как мы решили проблему клиента
-Провели анализ и порекомендовали информационную систему для обмена документами и их подписания.
-Разработали положение о кадровом электронном документообороте и другие необходимые локальные акты, получили заявления о согласии от сотрудников.
-Оформили электронные подписи для сотрудников.
Итоги сотрудничества
Оставили «на бумаге» только обязательные документы.
Сократили трудозатраты кадрового специалиста на 40%.
Снизили расходы на бумагу, печать, контроль подписания, пересылку документов в головной офис и их хранение.
Клиент остался доволен сотрудничеством и продолжил работу с нами по другим вопросам.