Специализированное бухгалтерское сопровождение для event-агентств, концертных продюсеров, технических подрядчиков и организаторов мероприятий
Организация шоу-программ, фестивалей, концертов и корпоративных мероприятий — это сложный проектный бизнес, где каждое событие включает десятки подрядчиков, нестандартные расходы, авансы и срочные расчеты. Ошибки в учете могут привести к штрафам, налоговым рискам и потере прибыли. Особенно в Москве, где финансовый контроль становится всё жестче.
Мы предлагаем бухгалтерские услуги, полностью адаптированные под нужды event-индустрии. Это не шаблонный подход — мы выстраиваем эффективную систему учета под каждый тип мероприятий, от камерных спектаклей до масштабных шоу.
Особенности бухгалтерии в организации мероприятий
Организация шоу сопряжена с рядом нестандартных бухгалтерских задач:
- Проектный учет затрат на каждый ивент
- Учет гонораров артистов, включая иностранных исполнителей
- Расчеты с временными подрядчиками (звук, свет, сцена)
- Учет аренды оборудования и транспорта
- Работа с наличными и онлайн-платежами
- Сезонные колебания доходов и расходов
- Отдельный учет субсидий, грантов или спонсорских поступлений
Многие бухгалтеры не готовы к такой структуре расходов и скорости оборота средств. Мы работаем именно с шоу-бизнесом и знаем, как построить прозрачную финансовую модель.
Что входит в наше сопровождение
- Подбор оптимального налогового режима (УСН, ОСНО)
- Ведение бухгалтерского и налогового учета
- Расчет гонораров, НДФЛ и страховых взносов
- Учет и распределение расходов по проектам
- Работа с подрядчиками без штата — договоры ГПХ, акты, авансы
- Контроль движения денежных средств и взаиморасчетов
- Сдача всей отчетности в ИФНС и фонды
- Подготовка к проверкам и сопровождение на всех этапах
- Финансовый анализ рентабельности мероприятий
Типичные проблемы, с которыми приходят клиенты
- Отсутствие учета расходов по мероприятиям — невозможность посчитать прибыль
- Проблемы с отчетностью по зарплатам и гонорарам — штрафы и доначисления
- Утерянные документы из-за работы с фрилансерами и подрядчиками
- Сложности при проверках из-за смешанных платежей (личные/рабочие)
- Ошибки при расчетах с артистами и агентами
Мы помогаем не только исправить текущую ситуацию, но и выстроить полноценную систему учета «под ключ».
Для кого наши услуги будут полезны
- Event-агентства и организаторы корпоративных мероприятий
- Продюсерские центры, концертные организаторы
- Агентства, работающие с артистами и шоу-программами
- Технические подрядчики (звук, свет, сцена, декор)
- Культурные учреждения и творческие объединения, ведущие коммерческую деятельность
Как мы выстраиваем работу
- Проводим бесплатный аудит текущего учета
- Оцениваем риски и находим слабые места
- Предлагаем индивидуальный формат сопровождения
- Назначаем опытного бухгалтера, знакомого с event-индустрией
- Проводим регулярный учет, отчетность, консультации
- Готовим к проверкам и поддерживаем при любых налоговых вопросах
Примеры из практики
Кейс 1: Концертный организатор из Москвы столкнулся с блокировкой расчетного счета из-за нерегулярных выплат артистам. Мы провели аудит, наладили учет, восстановили доверие банка и оптимизировали налогообложение.
Кейс 2: Event-агентство не учитывало расходы на технический персонал, что искажало картину доходности мероприятий. Мы внедрили проектный учет, автоматизировали расчеты с ГПХ и подготовили полноценную отчетность.
Кейс 3: Агентство участвовало в грантовой программе, но не вело целевого учета. Мы помогли корректно распределить субсидию по статьям, что позволило пройти аудит грантодателя без претензий.
Отзывы клиентов
«Уже три фестиваля провели под бухгалтерским контролем этой команды — всё четко, прозрачно, даже при большом потоке подрядчиков и артистов»
— Лариса, руководитель фестивального агентства
«Реально вытащили нас из налоговой проблемы. Раньше бухгалтер всё путал, теперь уверены в каждом документе»
— Артём, организатор музыкальных шоу
«Классно, что понимают специфику шоу-бизнеса. С обычными бухгалтерами была просто катастрофа»
— Ольга, директор продюсерского центра
Наши преимущества
- Специализация на ивент-бизнесе, концертной и культурной сфере
- Опыт работы с нестандартными договорами, авансами и артистами
- Прозрачная отчетность и надежность на проверках
- Постоянная связь, поддержка в авральных ситуациях
- Работа по всей Москве и онлайн сопровождение по России
Стоимость бухгалтерского сопровождения для организаторов мероприятий
| Формат бизнеса | Что включено | Цена от / мес |
| ИП с минимальной деятельностью | УСН, отчетность, касса | от 10 000 ₽ |
| Event-агентство с небольшим штатом | УСН, касса, зарплата, расчеты с подрядчиками | от 15 000 ₽ |
| Продюсерский центр с проектным учетом | Полный цикл учета, НДФЛ, ГПХ, ОСНО | от 20 000 ₽ |
| Крупные компании с множеством мероприятий | Комплексный учет с юридическим сопровождением | от 25 000 ₽ |
Отдельно рассчитываются восстановление учета, сопровождение проверок, настройка внутреннего документооборота.
Что вы получаете, работая с нами
Законный и прозрачный учет всех операций
Снижение налоговых рисков и расходов
Контроль над затратами и гонорарами исполнителей
Уверенность перед банками, проверками и спонсорами
Надежного бухгалтера, знакомого с event-индустрией
Оставьте заявку — и мы бесплатно проведем аудит вашего учета.
Поможем навести порядок в документах, выявим скрытые риски и предложим конкретные решения. Только практика, никакой теории.
