Специализированное бухгалтерское сопровождение для антикафе, тайм-кофеен и креативных пространств
Антикафе — это нестандартный формат бизнеса: здесь платят за время, а не за еду или напитки. Это означает сложную систему учета: аренда, мероприятия, безналичные расчеты, кассы, продажи сопутствующих товаров, аренда пространства под мероприятия, выплаты фрилансерам. Универсальная бухгалтерия здесь не работает — нужна адаптация под вашу модель.
Мы предлагаем бухгалтерские услуги для антикафе, тайм-кафе и креативных пространств в Москве и регионах. Настраиваем учет, который отражает все особенности бизнеса: от учета минут до налогов и проверок.
Особенности бухгалтерии антикафе
- Учет оплаты «за время» (поминутная тарификация)
- Продажа кофе, снеков, настольных игр и услуг
- Проведение мероприятий, мастер-классов и аренды залов
- Работа с фрилансерами, самозанятыми, артистами
- Совмещение кафе, клуба и площадки для мероприятий
- Онлайн-кассы, эквайринг, продажи через сайт
- Аренда помещений и субаренда
- Сезонные колебания спроса
Что входит в бухгалтерское сопровождение
- Подбор оптимальной системы налогообложения (УСН, патент, ОСНО)
- Построение модели учета времени, выручки и расходов
- Ведение бухгалтерии, подготовка и сдача отчетности
- Учет арендных отношений и субаренды
- Работа с эквайрингом, онлайн-платежами и кассами
- Расчет налогов, зарплат, отчислений и выплат фрилансерам
- Проверка договоров с партнерами и артистами
- Сопровождение при налоговых проверках
- Восстановление учета и корректировка ошибок прошлых периодов
Проблемы, с которыми приходят к нам клиенты
- Непрозрачный учет выручки — сложно рассчитать налоги
- Отсутствие учета времени и выручки по зонам
- Выплаты исполнителям «в черную» — риски и штрафы
- Ошибки в работе онлайн-касс и эквайринга
- Некорректное использование налоговых режимов
- Проблемы с арендой, субарендой и отчетами по ним
Мы не просто ведем бухгалтерию — мы понимаем, как работает антикафе, и настраиваем всё под реальность вашего бизнеса.
Кому подходят наши услуги
- Антикафе и тайм-кафе
- Креативные пространства, площадки для мероприятий
- Игровые клубы и коворкинги с поминутной оплатой
- Заведения, совмещающие кафе и event-сервис
- Пространства с гибкой моделью аренды
Как мы работаем
- Бесплатно проводим аудит — определяем риски и ошибки
- Подбираем налоговый режим и учетную модель
- Оформляем договор, назначаем бухгалтера
- Ведем учет, подаем отчеты, консультируем
- Сопровождаем при проверках и внедряем улучшения
Примеры из практики
Кейс 1: Антикафе с несколькими зонами (игровая, конференц-зал, кофе-зона) не вело раздельный учет выручки. Мы внедрили систему учета по видам деятельности, помогли избежать доначислений на 180 000 ₽.
Кейс 2: В заведении регулярно проводились мероприятия с артистами, выплаты велись неофициально. Мы предложили схему работы с самозанятыми, снизили налоговую нагрузку и легализовали выплаты.
Кейс 3: Ошибки в кассе и эквайринге привели к блокировке расчетного счета. Мы провели восстановление учета, исправили ошибки, направили документы для разблокировки счета в банк.
Отзывы клиентов
“Никто не понимал нашу модель, пока мы не обратились к ним. Сейчас всё ведется точно, прозрачно, никаких лишних налогов.”
— Олег, владелец антикафе в Москве
“Провели аудит, предложили понятный учет — теперь отчетность автоматизирована, и я не боюсь проверок.”
— Анна, управляющая тайм-кофейни
“Работаем 1,5 года. Всё четко: налоги, зарплаты, мероприятия, договора. Очень довольны.”
— Владислав, директор арт-пространства
Наши преимущества
- Понимание специфики поминутной модели и нестандартной выручки
- Адаптация учета под формат заведения
- Работаем как с ИП, так и с ООО
- Удобная онлайн-коммуникация и быстрая отчетность
- Полная конфиденциальность и поддержка при проверках
Стоимость бухгалтерского сопровождения
| Формат бизнеса | Что включено | Цена от / мес |
| ИП с одной зоной антикафе | УСН, касса, базовая отчетность | от 10 000 ₽ |
| Заведение с несколькими зонами и персоналом | УСН, зарплата, фрилансеры, эквайринг | от 15 000 ₽ |
| Пространства с мероприятиями и субарендой | Полный цикл учета и договорная работа | от 20 000 ₽ |
Отдельно рассчитываются восстановление учета, сопровождение проверок, настройка внутреннего документооборота.
Что вы получаете, работая с нами
- Законный и прозрачный учет всех операций
- Снижение налоговых рисков и расходов
- Контроль над затратами и выручкой по зонам
- Надежного бухгалтера, знакомого с отраслью
Оставьте заявку — и мы бесплатно проведем аудит вашего учета. Найдем слабые места и предложим конкретные шаги для упрощения и защиты бизнеса.
